Stellenausschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Verlagswesen

 

Der FGSV Verlag ist die Servicegesellschaft für die Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e. V. (FGSV). Der Hauptauftrag ist die Herstellung und der Vertrieb von Regelwerken sowie die Mitwirkung bei Fachveranstaltungen. Die FGSV erstellt das Technische Regelwerk für das gesamte Straßen- und Verkehrswesen in Deutschland. Sie ist ein gemeinnütziger technisch-wissenschaftlicher Verein und wurde 1924 gegründet. Das Hauptziel der FGSV ist satzungsgemäß die Weiterentwicklung der technischen Erkenntnisse im gesamten Straßen- und Verkehrswesen. Dabei wirken Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen. Sie entsenden insgesamt über 2.500 Mitarbeitende in die zahlreichen Fachgremien.


Technisch-wissenschaftlicher Verlag einer gemeinnützigen Gesellschaft sucht zum sofortigen Eintritt eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Verlagswesen

als Verstärkung für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte in Vollzeit.


Ihre Aufgaben

Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit sind Sie Ansprechpartner/in für unsere ehrenamtlich tätigen Gremienmitarbeiter und unterstützen diese bei ihrer Arbeit. Sie versenden Einladungen und Niederschriften, koordinieren Termine und Sitzungen und betreuen Sitzungen vor Ort. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch weitere interessante Aufgaben wie z. B. Vorbereitungen für die Veröffent­lichung von Publikationen und die Vorbereitung von Veranstaltungen, bei denen Sie auch am jeweiligen Veranstaltungsort Teilnehmer betreuen, was die Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen erforderlich macht. In der Schnittstelle zwischen Verlag und Muttergesellschaft fallen auch Dokumentations- und Lektoratsarbeiten an.



Ihr Profil

Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie den Pkw-Führerschein (Klasse B) setzen wir voraus.

Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung mitbringen. Wenn Sie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie nach Möglichkeit gute Kenntnisse in MS Dynamics NAV (Navision) und MS SharePoint besitzen, bereit sind, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten und Eigenschaften wie Kontakt- und Kommunikationsfreude sowie Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit) und eine ausgeprägte Dienstleistungsorien­tierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Im Weiteren erwarten wir engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team, die Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten auch unter Zeitdruck sowie Sorgfalt und Genauigkeit.



Wir bieten

Wir bieten neben einer leistungsgerechten Entlohnung einen Zuschuss zu den Fahrtkosten in Höhe der Kosten für den ÖPNV im Raum Berlin und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.



Weitere Informationen

Die ausgeschriebene Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre, eine Festanstellung wird allerdings angestrebt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben des Gehaltswunsches an:

FGSV Verlag GmbH
-Geschäftsführung-
Wesselinger Str. 15-17
50999 Köln
barbara.hoeller@fgsv-verlag.de